Kapitel 6:
Häufigkeiten mit der Formel Zählenwenn erfassen

Hier Text eingeben ...

• Datei "05..." öffnen und unter "06_Häufigkeit" abspeichern
• Tabellenblatt "Mittelwerte" über Verschieben/Kopieren und "Kopie erstellen" vor dem Tabellenblatt 2 einfügen;
  dort mit rechter Maustaste in "Häufigkeit" umbenennen
• Das Diagramm wird auf dieser Seite nicht benötigt: auf die Randlinien klicken (damit ist es markiert) und mit ENTF entfernen.

Die Frage ist: "Wie oft wurde bei jeder Aussage jeder Wert genannt?"

• Dazu verwenden wir die Formel ZÄHLENWENN.
  Sie funktioniert so: Zähle in einem bestimmten Bereich, wie oft ein bestimmter Wert genannt ist. Der Wert kann eine Zahl oder auch ein Wort sein..

In Zelle B3 soll die Anzahl der Nennungen des Wertes 2 stehen.

• Wir geben zunächst ein: =Zählenwenn(
  Sobald die Klammer geöffnet ist, kannst du den Bereich durch Markieren festlegen: Zelle H3 anklicken, loslassen und mit Doppelpfeil (rechts unten in der Zelle) bis zum Ende ziehen.
  Alternativ kannst du auch die Zellbereich direkt eingeben: H3:AH3 (der Doppelpunkt bedeutet "bis")
  Im Bearbeitungsfeld steht nun also =ZÄHLENWENN(H3:AG3 (statt AG3 kann auch ein anderer Wert der Zeile 3 stehen)
• Einen Bereich schließen wir ab mit dem Semikolon, wir geben also nach dem AG3 ein Semikolon ein: =ZÄHLENWENN(H3:AG3;
• Nun muss noch eingegeben werden, was gezählt werden soll.
  Hier ist es am einfachsten, wenn ich die Zelle angebe, in der der zu suchende Wert steht, also in unserem Fall B2, folglich in die Bearbeitungszeile nach dem Strichpunkt B2 eingeben.
  Klammer schließen und Eingabetaste drücken. Fertig! =ZÄHLENWENN(H3:AG3;B2)
• Einige Feinheiten:
  
• Wenn du die Formel durch Ziehen auf die anderen Werte anwendest, sind die Ergebnisse fehlerhaft, weil die Zellen gewissermaßen "mitgeschoben" werden. Deswegen musst du den Bereich "schützen". Das funktioniert mit der Dollartaste:
  Gib im Bearbeitungsfeld vor der Spalte H und vor der Spalte AG jeweils das Dollarzeichen ein: =ZÄHLENWENN($H3:$AG3;B2) - mit Eingabetaste abschließen! Damit sind die Spalten fix, die Zeilen weiterhin flexibel.
  Ziehe nundie Formelzelle B3 am kleinen Quadrat bis F3.
  In den fünf Zellen stehen dann die korrekten Ergebnisse:
  
  

• Um die Formeln auf alle Textzeilen anzuwenden, müssen wir in einem letzten Schritt die Werte in den Zellen B2, C2, ... noch schützen. Denn es soll ja immer genau dieser Wert abgefragt werden.
  Ich gebe in Zelle B3 also ein: =ZÄHLENWENN($H3:$AG3;$B$2) (hervorgehoben durch mich, erscheint nicht so in der Exceltabelle)
  Ich benötige das Dollarzeichen zweimal, denn es soll sowohl die Spalte als auch die Zeile (mit anderen Worten: genau diese Zelle) geschützt werden.
  Ebenso müssen die Zellen C3, D3, E3 und F3 geändert werden.
• Nun können wir die Formeln auf alle Felder anwenden:
• Entweder: die Zellen B3 bis E3 markieren.
  Mit STRG+C in den Zwischenspeicher laden und
  mit STRG+V in die jeweiligen Zellen B4, B5, B7, B8, ... einfügen.
• Oder: die Zellen B3 bis E3 markieren.
  Am Quadrat der Zelle E3 ganz nach unten (bis auf die Höhe der letzten Textzeile) ziehen.
  Die Formeln in den Reihen der Überschriften ("Hausaufgaben" etc.) wieder löschen.
• Datei speichern.