Kapitel 7:
Suchen und ersetzen

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  • Wir erstellen eine Klassenliste mit Namen, Ort, Bekenntnis, Geschlecht und Bekenntnis.
    Weil das viel Schreibarbeit ist, habe ich das schon mal vorbereitet. Öffne dazu bitte die angefügte Datei "Exkurs"; speichere sie gleich im Ordner "eLearning" ab.
    So sieht die Rohform aus:

In solchen (wie in anderen) Fällen ist die Funktion "Suchen" und "Ersetzen" sehr hilfreich:

Man verwendet, um Schreibarbeit zu minimieren, Kürzel und ersetzt diese Kürzel später insgesamt.

  • Das geht so: Markiere den Bereich D2 bis G11
  • Wähle unter der Registerkarte "Start" den unter dem Reiter "Suche und auswählen" angebrachten Punkt "Suchen ..."
  • Trage das erste Kürzel ein: rö
Wähle "Ersetzen" und trage "Röttingen" ein (ohne Anführungsstriche); wähle "Alle ersetzen"
  • Im markierten Bereich sind nun alle Kürzel "rö" durch "Röttingen" ersetzt.
  • Verfahre (als Übung) ebenso mit ri für Riedenheim, bi für Bieberehren, ml für männlich, w für weiblich, div für divers, 13 für 2013 und 14 für 2014, ...
    Tipp: Du musst das oben dargestellte Fenster nicht schließen, kannst mit "Suchen nach" und "Ersetzen durch" alle Kürzel der Reihe nach ersetzen.
    Hinweis: Das Gleiche funktioniert in anderen Programmen (Word, Publisher, Powerpoint etc.) genauso und ist sehr hilfreich, wenn man zum Beispiel öfter vorkommende, schwierige Wörter zu schreiben hat: Dann setzt man einfach nur das Kürzel "bq" und ersetzt es später mit "Brechodelmannsquatschn". Aber Vorsicht: Es gibt Fallstricke. Ich habe bewusst "ml" für "männlich" gewählt, weil in Riedenheim ein "m" enthalten ist, dann würde das neue Wort "Riedenheimännlich". Und das stimmt ja schon mal gar nicht ...

Nun geht's ans Zählen!

  • Schreibe (z. B. mit Zelle C13 beginnend) alle Wörter auf, die du zählen möchtest:
  • Beginne mit Röttingen: Schreibe also in Zelle D13 die entsprechende Formel. Als Bereich wählst du D2 bis G11; Bezugszelle ist C13.
  • Geschafft? Falls nicht, so geht's =ZÄHLENWENN($D$2:$G$11;C13)

Hinweis: Der Bereich, in dem gezählt werden soll, muss fixiert sein, weil er sonst beim Ausfüllen der weiteren Zellen mitgeschoben wird.
Das gilt nicht für die Bezugszelle C13, denn die soll ja beim Ausfüllen zu C14, C15 usw. werden.

  • Letzter Schritt für heute: Fülle die Zellen D14 bis D21 durch Ziehen (Quadrat rechts unten in der Zelle)
[Falls du Freue an Farben und Formen hast, kannst du die Ergebnisse noch in einem Diagramm darstellen, so zum Beispiel: